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表格中有乾坤 玩转Excel单元格

  如果您想在一个输入步骤中应用几种格式,并确保各个单元格格式一致,可以使用单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征,如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。通过Excel提供的内置单元格样式,任何一个用户都可以非常便捷地完成格式设置工作。简单操作如下:

  此外,需要说明一点常识,单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一文档主题时,单元格样式会自动更新以便与新文档主题相匹配。

  为了在阅读长篇幅数据表格时更加方便,Excel中提供了一项非常实用的功能,只要将数据区域转换为表格,在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到每一个标题。

  2.在“表”组中,单击“表”按钮,打开“创建表”对话框,选中“表包含标题”复选框,点击确定。

  3.创建表格后,上下滚动该表格就可以始终看见表格标题,即原标题行出现在列标的位置上(当然光标要位于该表格中,拖动滚动条时才可看见列标题)。

  在Excel中创建表格后,就可以独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过在表格的结尾处显示一个汇总行,然后使用每个汇总行单元格的下拉列表中提供的函数,可以快速汇总Excel表格中的数据。操作步骤如下:

  4.在汇总行中,单击要为其添加汇总计算的单元格,然后在下拉列表中选择所需函数,如求和、平均值等。

  学会以上介绍的15招,相信你使用Excel的技能将迅速提升,处理各种表格更加游刃有余,在最省力的情况下,确保数据的准确性和美观性。

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