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让你从菜鸟成为玩转Excel的高手

  如果只是这样,微软公司就不用煞费苦心,开发什么新版本了。早期的Excel5.0就己经绰绰有余了。

  其实,Excel是一个功能非常强大的数据处理系统,决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能,你会发现,很多重复的,烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,你只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口咖啡,本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时,看着仍忙得一塌湖涂的同事,你只有一个感觉:酷……

  要真正发挥Excel的威力,你必须掌握Excel的灵魂—函数。不会使用Excel的函数,你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一个个功能各异的函数,组成的不同的公式,才让Excel这位大侠,有了绝世武功。每一个函数,便是他的一招绝学,但只单单学会他的招术,也还是不够,只有把所有招术练熟了,并综合运用,融会贯通,做到招中有招,才能真正掌握他的绝世武功,让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。

  下面,我们便来开始学心Excel大侠的绝学。我会先一招一招地介绍,几招之后,再演示怎么综合应用所学的几招,创建新招。在实际对敌中,我们要知道,招是死的,人是活的,招由心生,绵绵不绝。

  招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中,自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是,可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化,分别为lookup和Hlookup两式。当查找的数据是水平排列时,可以使用函数HLOOKUP代替函数VLOOKUP。但用到的情况比较少,这里不做介绍。

  例如:你有一个工作表,上面近万项货品名称,每项货品的代码,价格,购买日期等。如你要做另一份报表,且其中部分货品在这份表中己有数据,则可以利用此招,只输入货品的名称或者代码,其余的让电脑自动查找并返回相应的价格,购买日期等。

  Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

  Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

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